Archives 8月 2024

まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム（ERP）、企業計画管理（EPM）、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。

また当社では現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください！

＜参考情報＞

1. NetsSuite導入インタビュー Tableau IFRS

2. NetSuiteと他社のERPの違いを解説

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データドリブンとは？Data-Drivenについてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 18, 2024

データドリブンとは

データドリブンとは、経験や勘ではなく、データに基づいて判断や意思決定を行うことを指します。

データドリブンが注目されている背景として、現代社会では、様々な場面で大量のデータが生成されており、このデータを利用することで、より客観的で正確な判断が可能になり、ビジネスや社会の様々な分野で効率化や最適化が期待できるのが理由です。

データドリブンのメリット

データドリブンのメリットとして、客観的な意思決定の実現、すなわち感情や主観に左右されずに、データに基づいた客観的な判断が可能になります。同時に効率化、データ分析により、無駄な作業を削減し、業務効率化も実現できるのです。そして、新しい発見、例えば隠れたパターンや関係性を見つけることで、新たなビジネスチャンスを発見することができます。リスクの軽減: データに基づいた予測により、リスクを最小限に抑えることにも効果的です。

データドリブンを実現するために解決すべき課題や問題

データドリブンを実現するために解決すべき課題や問題として、データの質、分析能力、ツールの導入が挙げられます。

データドリブンを実現するためにデータの正確性や信頼性が重要であるとともに、データを分析し、意味のある情報を抽出する能力が必要です。データ取り分を実現するためにはデータ分析を行うためのツールやシステムの導入には、費用がかかる場合があります。

データドリブンを成功させるためにデータの収集と整理、すなわち必要なデータを収集し、分析しやすい形式に整理すること、データ分析ツールなどを活用し、データを分析すること、データの可視化、分析結果をわかりやすく可視化することで、意思決定に役立てることが求められます。その上でPDCAサイクル: データに基づいた施策を実行し、その結果を評価して改善を繰り返す必要があるのです。

データドリブンをビジネスに導入するためにも、データを可視化できるソフトウェアやツールの導入が必要になります。

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当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム（ERP）、企業計画管理（EPM）、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

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BYODとは？Bring Your Own Device「私的デバイスの業務利用」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 15, 2024

BYODとは

BYODとは、「Bring Your Own Device」の略称であり、日本語では「私的デバイスの業務利用」を意味します。具体的には、従業員が自分のスマートフォンやパソコンなどの私物を持ち込み、会社の業務で利用することです。

BYODが注目されている理由として、従業員は、普段使い慣れたデバイスを使えるため、業務効率と満足度の向上、会社がデバイスを新たに購入する必要がないため、コスト削減、場所や時間にとらわれず、いつでもどこでも仕事ができることが挙げられます。

BYODの問題点と解決策

BYODは、従業員の働き方改革やコスト削減に繋がると期待される一方で、いくつかの課題も存在します。これらの課題を解決し、BYODを成功させるためには、適切な対策を講じることが重要です。

BYODの問題点

セキュリティリスク
情報漏洩
ウイルス感染
紛失・盗難
デバイス管理の複雑化
サポート体制の不足
管理コストの増加

以上は一例ですが、BYODのデメリットとなる部分と言えます。要約すると従業員個人のデバイスは自由度が高い反面、種類も多様となり、管理がしにくいということです。従業員個人のITに関する知識が高ければ問題ないものの、ITリテラシーは可視化が難しいため、管理する側の負担やコストがかかってしまうということでもあります。

BYODの解決策

これらの問題点を解決するために、以下の対策が考えられます。

セキュリティ対策
デバイスへのアクセス制限
データの暗号化
マルウェア対策
紛失・盗難時の対策
BYODポリシーの策定
デバイス管理
MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入
サポート体制の強化
従業員への教育
BYODポリシーの遵守を徹底

以上はBYODの解決策の一例ですが、管理する側がリスクとなる部分を把握し、対策することで安全にBYODのメリットを最大限に活かせるようになります。

BYODによって生産性の向上とコスト削減を両立しながら、従業員が顧客の安全及び安心を維持するためにも、安全性の高いツールやソフトウェアを導入する必要があると覚えておきましょう。

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当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム（ERP）、企業計画管理（EPM）、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

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データウェアハウスとは？Data Warehouseについてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 14, 2024

データウェアハウスとは

データウェアハウスとは、企業や組織が事業活動をする際に生じる様々なシステムやデータソースから集められたデータを、分析、活用、再利用しやすいように一元管理する「データの倉庫」を意味します。

データウェアハウスが必要な理由として、企業は、日々様々なデータを生成していますが、本来の用途以外にそのデータを活用しきれていません。例えば、売上データ、顧客情報、在庫データなど、多岐に渡りますが、これらのデータは、それぞれのシステムに分散して保存されており、それぞれのシステム、もしくは業務以外にはあまり用いられない情報が多く存在することが一般的です。

データウェアハウスは、これらの分散したデータを一か所に集め、整理することで、企業や組織における情報資産であるデータを最大限に活用できるようになります。

データウェアハウスは何に役立つのか

データ分析の効率化
意思決定の支援
経営戦略の立案
顧客行動の理解
リスクの最小化
顧客セグメンテーション
クロスセル・アップセル
データに基づいた競合分析
顧客満足度の向上

以上がデータウェアハウスを活用することで得られる利点の一例です。過去のデータに基づいて未来を予測し、より効率的かつ最善の結果につなげるための行動を取ることができるようになります。

様々なデータを活用できるようにするためにも、データを最大限に有効活用できるツールやソフトウェアの導入が必要です。

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O2Oとは？Online to Offline「オンラインとオフラインの連携」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 13, 2024

O2Oとは

O2Oとは、Online to Offlineの略称であり、オンライン（インターネット上）とオフライン（実店舗など）を連携させるマーケティング戦略のことです。

O2Oが注目されている理由として、現代では、多くの人がスマートフォンを持ち歩き、インターネットに常に接続してオンライン状態にあることが挙げられます。例えば、オンラインで繋がるアプリなどによって物理的な店舗、すなわちオフラインへの集客を促すことがO2Oの役割です。実店舗で購入してくれるユーザーに対してオンラインショップを紹介したり、逆にオンラインショップで購入してくれるユーザーに対して実店舗を紹介するような形で、オンラインとオフラインの双方で顧客との接点を増やし、購買意欲を高める効果や売上の向上を期待できるのです。

O2Oの具体例

飲食業界

スマホアプリでメニュー閲覧＆予約
位置情報を使ったクーポン配信:
オンライン決済＆店舗受取

小売業界

オンラインで商品検索＆実店舗で試着
バーチャル試着
オンライン注文＆店舗受け取り

美容業界

オンライン予約＆カウンセリング
ポイントカードのデジタル化
オンラインストアで商品購入＆店舗で施術

旅行業界

オンラインでホテル予約＆現地で観光
VR体験
オンラインコミュニティ

不動産業界

VR内見
オンライン相談
物件情報アプリ

以上がO2Oの具体例です。オフラインの魅力とオンラインの利便性をつないでいくことで、購買意欲を高めた上で、新しい顧客体験につながり、新規顧客獲得、ファンやリピーターの増加、そして売上のアップが見込めます。

O2Oを実現するためにも、DX の推進となるツールやソフトウェアの導入を行い、デジタル的にビジネスをしていくことが求められるのです。

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EDRとは？Endpoint Detection and Response「エンドポイントの検知と対応」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 12, 2024

EDRとは

EDRとはEndpoint Detection and Responseの略称であり、日本語でエンドポイントの検知と対応を意味します。

エンドポイントとは、パソコンやスマートフォン、タブレットや業務用端末など、サービスやシステム、ソフトウェアをユーザーや顧客、もしくはスタッフや従業員が利用する端末やデバイスです。

エンドポイントであるデバイスをシステム的に監視し、何らかの障害があれば検知し、対応するのがEDRの役割と言えます。

具体的にはファイルのアクセス、ネットワーク通信、レジストリの変更など、端末で発生するあらゆるアクティビティをリアルタイムで監視、想定する動作から外れる異常な動きを検知、異常な動きを検知した場合、自動的に隔離したり、管理者にアラートを送信したりすることで、インシデントの拡大の帽子を行うことで、セキュリティインシデントによるリスクや被害を最小限に留めるのです。

また、インシデント発生後に、詳細なログデータを分析し、攻撃の経緯や手法を特定することで、今後の対策に役立てます。

EDRの導入とともに、安全性の高いツールやソフトウェアを利用するようにして、従業員やスタッフ、顧客やユーザーを守るための行動を取る必要があります。

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KMとは？Knowledge Management「ナレッジマネジメント」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 11, 2024

ナレッジマネジメントとは

KMとは、Knowledge Managementの略称であり、日本語ではナレッジマネジメントと呼ばれ、「知識やノウハウの共有と管理」を意味します。

企業が持っている情報や知識、そして社員一人ひとりが持つ経験やノウハウといった「経験知」や「経験則」を、組織全体で共有し、有効活用することで、より良い成果を出せるようにする取り組みのことです。ナレッジマネジメントを導入することで、属人化の防止、業務効率化、イノベーション創出、人材育成に繋がり、全体の生産性の向上も期待できるようになります。

ナレッジマネジメントと属人化の関係

属人化とは、特定の個人に知識やノウハウ、すなわちナレッジが集中し、その人がいなくなると業務が滞ってしまう状態を指します。例えば、重要度に関係なく特定の業務が、たった一人の社員に集中している場合、その社員が退職したり、病気で休んでしまうと、全体の業務がストップしてしまう可能性があります。すなわち、属人化とはナレッジが共有及び管理されていない状態ということです。

ナレッジマネジメントによって、知識の共有、マニュアル化、情報共有システムの導入と運用、顧客情報の閲覧制限や付与などを実現していくことで、特定の個人に頼ることなく、業務が支障なく動かせるようになります。

ナレッジマネジメントを有効活用するためにも、優秀なERPやCRMを導入し、情報の共有や管理をデジタル的に運用しやすくすることが求められるのです。

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2FAとは？Two-Factor Authentication「二要素認証」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 10, 2024

2FAとは

2FAとは、Two-Factor Authenticationの略称であり、日本語では「二要素認証」を意味します。2FAは、オンライン、もしくはオフラインのサービスやシステム、あるいはソフトウェアを利用する際に、従業員やスタッフ、または顧客やユーザーの本人確認を確実なものにするためのセキュリティ対策の一つです。

従来の一要素による認証の場合、例えば ID（もしくはメールアドレス）とパスワードが流出した場合、本人じゃなくても簡単にアクセスできてしまう可能性があります。2FAは ID とパスワードの組み合わせの一要素に加えて、セキュリティキーやワンタイムパスワード、SMSへのメッセージによる認証コードの送信、指紋認証、顔認証、アプリによる認証などのもう一つの要素を必要とすることで、本人以外からの不正アクセスを防ぎます。

2FAの仕組み

第一要素の一例

メールアドレスとパスワード
IDとパスワード
アカウント名とパスワード

第二要素の一例

SMSへの認証コード送信
メールアドレスへのワンタイムパスワード送信
アプリで発行される認証コードを利用
顔認証
指紋認証
物理的セキュリティキー

例えば、オンラインサービスにログインするタイミングで、以上のいずれかの要素を2つ組み合わせなければログインできないという仕組みです。

第一要素は何らかの悪質なサイバー攻撃によって盗まれてしまう可能性がありますが、第二要素の場合は本人にしか所持していないスマートフォン、本人を証明する自分自身の顔や指紋、もしくは複製の効かない物理的なセキュリティキーなど、盗まれる可能性が限りなくゼロに近い要素になっているため不正なログインを防ぐことが可能となります。

合わせて、2FAの導入とともに、安全性の高いツールやソフトウェアを利用するようにして、従業員やスタッフ、顧客やユーザーを守るための行動を取る必要があるということも知っておきましょう。

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SAPデータを管理会計クラウド側から伝票を照会するイメージ（トランズアクション）

by Shearwater Japan 8月 8, 2024

SAPデータを管理会計クラウド側からトランズアクション参照する運用イメージ（伝票照会）

＜参考情報＞

1.オラクルERPユーザが予算管理クラウドシステムを採用したプロセスを公開（株式会社クラウドワークスさま）

２）Salesforce、SAPと管理会計クラウドを連携し、企業における「稼ぐ力」の強化へ（記事解説）

３）上場企業のDX事例集はこちら＞＞

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IDSとは？Intrusion Detection System「侵入検知システム」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 8月 7, 2024

IDSとは

IDSとは、Intrusion Detection Systemの略称であり、日本語では侵入検知システムを意味します。

IDS：侵入検知システムの役割は、ネットワークやシステムへの不正アクセスや攻撃を監視し、異常な動きを検知するシステム、いわば、ネットワークの「監視カメラ」のような役割を持つことで、企業や組織の大切な情報資産を守ることです。

IDS：侵入検知システムは具体的に何を検知するのか

不正なログイン試行
パスワード総当たり攻撃
ウイルスやマルウェアによる攻撃
システムの異常な動作
ファイルの不正なアクセスや改ざん
ネットワークの異常なトラフィック
DDoS攻撃

以上は一例ですが、IDS：侵入検知システムが具体的に検知する攻撃や不正な操作です。

IDS：侵入検知システムはどのような仕組みなのか

ネットワークトラフィックの監視
異常なパターンの検知
アラートの発出

以上は一例ですが、IDS：侵入検知システムが異常なパターンが検出されると、管理者にアラートを発出し、問題発生を知らせます。管理者は状況に合わせてすぐに対応し、セキュリティリスクや被害が広がるのを防ぐ作業に入るのです。

IDS：侵入検知システムの導入とともに、安全性の高いツールやソフトウェアを利用するようにして、従業員やスタッフ、顧客やユーザーを守るための行動を取る必要があります。

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