iPaaSとは?Integration Platform as a Serviceについてわかりやすく簡単に解説
iPaaSとは
iPaaS(Integration Platform as a Service)は、複数のシステムやクラウドサービスを効率的に連携させるためのクラウドベースの統合プラットフォームです。
現代の企業では、CRM(顧客管理システム)、HRM(人事管理システム)、会計システム、ECサイト、マーケティングツール、オンラインオフィスソフトなど、さまざまな業務アプリケーションを利用しています。しかし、これらのシステムはそれぞれ異なる場所にデータが保存されており、他のシステムとの連携が難しい場合があります。
その結果、同じデータを何度も入力したり、システム間や部門間での情報共有がスムーズに行えなかったりといった課題が生じます。iPaaSは、こうした課題を解消し、データやプロセスの統合を通じて、業務全体のスムーズな運営を実現する仕組みです。
各システム間をつなぐ「橋渡し」の役割を果たし、複雑な業務フローの自動化と最適化を支援します。加えて、クラウドとオンプレミスの混在環境にも柔軟に対応できるため、企業のITインフラ全体の拡張性と柔軟性を高めることができます。
iPaaSの主な機能
- データ連携と統合
異なるシステム間のデータを自動的に同期・変換し、部門間や業務間で一貫した情報の利用を可能にします。これにより、二重入力やデータの矛盾を防ぎ、業務全体の整合性を維持できます。 - ワークフローの自動化
書類の送付、注文処理、レポート作成など、日常的な反復作業をiPaaSが仲介して自動実行します。作業負担の軽減と作業スピードの向上を同時に実現します。 - リアルタイム処理
イベント駆動型のデータ処理によって、変更が即座に関連システムへ反映されます。常に最新の情報に基づいた判断ができる体制を整えられます。 - ガバナンスとセキュリティ
アクセス権限の管理、データの暗号化、監査ログの取得などを通じて、データ保護とコンプライアンス遵守の仕組みを提供します。社内外のリスク対策にも有効です。
iPaaSの導入によるメリット
- 業務効率の向上
各種ツール間でのデータ受け渡しが自動化されることで、従来の手動作業や確認作業の時間を大幅に削減できます。業務のスピードアップと正確性の両立が可能です。 - ヒューマンエラーの低減
データの転記ミスや登録漏れといった人為的なミスを防ぎます。正確な情報がリアルタイムで各所に共有されるため、業務全体の信頼性が向上します。 - 部門横断的な連携促進
組織内で利用されている複数のツールを横断的につなぎ、部門間の情報共有や共同作業を促進します。サイロ化された業務からの脱却を後押しします。 - ITリソースの最適化
システム連携やバッチ処理の開発・保守に必要だった人的コストを削減し、ITチームはより戦略的な業務に集中できます。属人化の回避にもつながります。 - クラウドとオンプレミスのハイブリッド対応
社内のオンプレミス環境と外部のクラウドサービスを橋渡しし、インフラの境界を越えた連携が可能になります。段階的なクラウド移行を支援する手段としても有効です。
iPaaS導入時の注意点
- APIの提供状況確認
iPaaSは各システムのAPI(アプリケーションプログラミングインターフェース)を利用して連携を行います。対象システムがAPIを公開していない場合、連携が困難になるため事前に対応可否を確認しておく必要があります。 - セキュリティの事前チェック
データの取り扱いに関わるため、暗号化や認証、通信経路の保護などのセキュリティ要件を満たしているかどうかの確認が重要です。とくに個人情報や機密情報を扱う業種では慎重な選定が求められます。 - カスタマイズの柔軟性
自社独自の業務プロセスや運用ルールに合わせた設定や変更がどの程度可能かを見極める必要があります。テンプレートの柔軟性やフロー作成機能の自由度も比較のポイントとなります。
まとめ
iPaaSは、複数の異なるシステムやアプリケーションを連携させ、データや機能を統合するためのクラウドベースのプラットフォームです。
これにより、業務効率の向上やヒューマンエラーの削減、柔軟なシステム連携、スケーラビリティの向上など、さまざまなメリットを享受できます。
導入に際しては、APIの提供状況やセキュリティ対策、カスタマイズの柔軟性などに注意し、自社の業務プロセスに最適なiPaaSを選定することが重要です。
Shearwater Japanでは、クラウドソリューションの導入や自動化の支援において豊富な実績があります。DXを推進するうえでの第一歩として、iPaaSの活用をご検討ください。
あなたにおすすめのソリューション
Oracle NetSuite:お客様のビジネスをサポートするソリューション
Workday Adaptive Planning:クラウドベースの自動化ソリューション
Shearwater Japanについて
当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。
クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。
また 当社では 現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください!
<参考情報
>
1. NetsSuite導入インタビュー
2. NetSuiteと他社のERPの違いを解説
DXを実現するクラウドソリューションについてはこちら