RFPとは？Request for proposal：提案依頼書についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 4月 17, 2025

RFPとは

RFPとは、Request for Proposalの略称であり、日本語では「提案依頼書」を意味します。

簡単に言えば、企業や組織が特定のシステム開発、サービス導入、業務委託などを検討する際に、複数のベンダー（IT企業など）に対して、具体的な提案を求めるための文書のことです。「こういうことを実現したいので、どのような解決策がありますか？」という問いかけを、詳細な情報とともに伝える役割を持ちます。

例えば、新しい顧客管理システムを導入したい企業が、複数のITベンダーに対して、必要な機能、予算、スケジュールなどを提示し、それぞれのベンダーが最適なシステム構成や開発計画、費用などを提案してもらうためにRFPを作成します。

RFPを受け取った企業は、まず提案の実現可能性を精査し、可能であれば要求事項に基づきシステム構成、計画、費用などを盛り込んだ提案書を作成します。提案書は指定期日までに提出され、必要に応じてプレゼンテーションや質疑応答も行います。これは、自社の技術力や解決策をアピールし、依頼元との契約を目指す一連の対応です。

RFPの主なメリット

最適なベンダー選定
要求事項の明確化
提案内容の比較容易化
プロジェクトの透明性向上
質の高い提案の期待

RFPを作成する最大のメリットは、複数のベンダーから多様な提案を引き出し、比較検討することで、自社のニーズに最も適したパートナーを選べる点です。詳細な要求事項を事前に伝えることで、ベンダーとの認識のずれを防ぎ、期待するシステムやサービスを実現するための土台を築けます。

また、提案書の形式を統一することで、各社の提案内容を同じ基準で評価しやすくなり、客観的な判断が可能になります。さらに、文書化された提案はプロジェクトの範囲や責任を明確にし、透明性を高めます。綿密なRFPは、ベンダーに深く検討させ、質の高い提案を促す効果も期待できます。

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