残高照合の自動化とは?経理効率化を実現するOracle NetSuite活用法
残高照合とは?なぜ重要なのか
残高照合とは、帳簿に記録されている残高と、銀行や在庫管理システムなど外部のデータを照らし合わせて一致を確認する作業です。
たとえば、銀行残高照合では、会社の現金口座残高と銀行口座の明細を比べ、差異を洗い出します。
この作業は単なるルーティンではなく、以下のように企業の信頼性を支える重要な役割を果たします。
- 記帳ミスや二重計上の発見
- 不正や異常取引の早期発見
- 財務諸表の正確性向上
特に貸借対照表に載る資産・負債・資本は、翌期に繰り越されるため、誤りを放置すると翌期の経営判断にも悪影響を及ぼします。
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目次
残高照合はいつやるべき?

多くの企業では月次決算の前に残高照合を実施し、必要な修正仕訳を計上します。
年次決算では決算前に主要な勘定科目を照合し、最終残高を確定させます。
さらに、取引量が多い勘定や現金・預金のような重要科目は、週次や日次でのチェックが望ましいケースもあります。
頻度を高めるほど不正やエラーを早期に発見できますが、その分「経理担当者の負担」が増してしまうのが現実です。
手作業の課題と自動化の必要性
従来の手作業による残高照合には、次のような課題があります。
- Excelや紙ベースの作業で時間がかかり、単調でミスが起きやすい
- データ量が増えると担当者の負担が急増し、決算のスピードを遅らせる
- 頻度を増やすのが難しく、不正やエラーを見逃すリスクが高まる
こうした状況は、経理部門を「修正と確認作業に追われる部門」にしてしまい、戦略的な業務に十分なリソースを割けなくなります。
自動化のメリット

残高照合を自動化すれば、課題は大きく改善されます。
- 大量データも短時間で処理可能
- 異常取引だけをピックアップし、確認業務を効率化
- 作業履歴が自動で保存され、内部統制や監査対応がスムーズに
- 決算を迅速化し、経営陣に早く正確な情報を提供できる
自動化によって単純作業の負担が減り、経理部門はより付加価値の高い分析や改善提案に注力できるようになります。
Oracle NetSuiteでできる残高照合の自動化

Oracle NetSuiteの会計ソフトウェア(アドオンにて提供)は、銀行やクレジットカード口座との自動連携機能を標準搭載しており、以下のような自動化を実現します。
- 銀行・カード明細データの自動取込み
- AIとOCRによる勘定科目の自動仕訳
- 取引データの自動突合と残高調整
- 簡潔な勘定科目体系による入力ミス防止
さらにNetSuiteは銀行口座だけでなく、売掛金・買掛金、在庫、固定資産など幅広い勘定科目に対応。
従来は何日もかかっていた作業が、短時間で高精度に完了するようになります。
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まとめ
残高照合は企業の財務基盤を支える重要な業務ですが、手作業では膨大な時間と労力がかかり、十分な頻度で実施するのは困難です。
Oracle NetSuiteを活用すれば、残高照合の自動化により「正確性」「効率性」「監査対応力」を同時に高められます。
結果として、経理担当者は作業時間を削減し、より戦略的で付加価値の高い業務に注力できるようになります。
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Shearwater Japan株式会社は、アジアNo.1の NetSuiteパートナーです。
2012年の設立以来、シンガポール、マレーシア、インドネシア、タイ、ベトナム、中国、台湾、日本、韓国の各地域のクライアントと、Oracle NetSuite(https://www.netsuite.co.jp)、Workday Adaptive Planning(https://www.workday.com)、Workato(https://workato.jp)などの導入パートナー企業として、共に急成長を遂げてきました。
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<参考情報
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