RPAとは？Robotic Process Automation「業務自動化」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan

RPAとは

RPA（Robotic Process Automation）とは、コンピューター上で行われる定型的な事務作業や業務を、ソフトウェアロボット（RPAロボット）や設定したシナリオによって自動化する技術です。

具体的には、キーボードの入力やマウスの操作など、人間が行う操作をエミュレートすることで、業務の自動化を実現します。

これにより、作業や業務に必要な人的な負担や労力を大幅に削減することが可能となります。

また、人手が不足している状況の改善にもつながり、事業活動における人的要因によるボトルネックを最小限に抑えることができます。

さらに、RPAロボットによる実行速度は人間よりも圧倒的に速いため、事務処理にかかる何百時間、何千時間もの時間的な負担を削減できる点も魅力です。

事務処理などのバックオフィス系の業務の負担が減ることで、生産性のある仕事に集中できるようになり、企業や組織としての成長も期待できます。

RPAの主な活用例

RPAは、以下のような定型的で繰り返し行われる業務に適しています：

  • データ入力・転記作業
    • 複数のシステム間でのデータのコピー＆ペーストや入力作業を自動化
  • データの集計・加工
    • Excelなどを用いた定期的なレポート作成や分析処理
  • ファイルのダウンロード・保存
    • 定期的なファイルの取得と所定のフォルダへの保存や振り分け
  • メールの送受信
    • 定型文のメール送信や受信メールの分類・保存、定期配信の自動化

これらの業務をRPAで自動化することで、作業時間の大幅な短縮と人的ミスの削減が可能となります。

RPA導入のメリット

RPAを導入することにより、以下のようなメリットが得られます：

  • 業務効率の向上
    • 定型業務を自動化することで、作業時間を短縮し、効率的な業務運営が可能に
  • コスト削減
    • 人的リソースの削減により、人件費などのコストを抑える効果が期待される
  • 業務の正確性向上
    • 人為的なミスを減らし、業務の品質と信頼性を確保
  • 従業員の負担軽減
    • 単純作業から解放されることで、従業員が本来の業務に集中可能

RPA導入時の注意点

RPAを導入する際には、以下の点に注意する必要があります：

  • 業務プロセスの見直し
    • 自動化に適した業務を選定し、プロセスの最適化を図ることが重要
  • シナリオのメンテナンス
    • 業務内容の変更に応じて、RPAのシナリオを適宜更新する体制が求められる
  • セキュリティ対策
    • RPAが扱うデータの安全性を確保するための管理体制の整備が必要
  • クラウド環境との統合
    • RPAの運用管理をクラウド上で行う場合、APIや外部サービスとの接続性も考慮する

まとめ

RPAは、定型的な業務の自動化を通じて、企業の業務効率化やコスト削減、生産性向上に寄与する有効な手段です。人的ミスの防止や業務標準化にもつながるため、企業全体の品質向上にも貢献します。

さらに、RPAをクラウドソリューションと組み合わせることで、導入や運用の柔軟性が大きく広がります。クラウド基盤でのRPA運用は、スケーラビリティや多拠点対応にも優れており、変化に強い業務体制の構築に有効です。

特に、業務プロセスの見直しを行った上で、RPAを段階的に導入することで、現場の混乱を抑えつつ高い効果を得ることができます。また、他のIT施策やDX推進の足掛かりとしてもRPAは有用であり、社内のデジタル化意識を高める効果もあります。

RPAは単なる自動化ツールではなく、持続可能で柔軟な組織運営を実現するための基盤のひとつです。今後の経営戦略や業務改革の一環として、RPAの導入を前向きに検討することが望まれます。

あなたにおすすめのソリューション

Celigo：アプリの統合で成長を加速

Oracle NetSuite：お客様のビジネスをサポートするソリューション

Workday Adaptive Planning：クラウドベースの自動化ソリューション

Workato：企業全体の統合とワークフローの自動化を実現

Products : 製品 カタログ

まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム（ERP）、企業計画管理（EPM）、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。

また 当社では 現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください！

＜参考情報FP&A PBR netsuite erp＞

1. NetsSuite導入インタビュー Tableau IFRS

2. NetSuiteと他社のERPの違いを解説

https://netsuite1.sw-lp.com/

DXを実現するクラウドソリューションについてはこちら