CMSとは？Contents Management System「コンテンツ管理システム」についてわかりやすく簡単に解説

by Shearwater Japan 7月 29, 2024

CMSとは

CMSとは「Contents Management System（コンテンツ・マネジメント・システム）」の略称であり、Webサイトに掲載する文章や画像、動画などのコンテンツを、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に作成・編集・管理できる仕組みのことです。

たとえばブログ記事の投稿や企業ホームページの更新などを、HTMLやCSSといったコードを知らなくても、WordやExcelのような感覚で操作できることがCMSの大きな特徴です。

企業の広報部門やマーケティング担当者がスピーディに情報を発信したい場面などで、CMSは非常に重宝されています。

CMSが注目される理由

従来はWebページの更新や修正を行うために、エンジニアがコードを書いて対応する必要がありました。しかし、ビジネスのスピードが求められる現在、コンテンツの更新に時間がかかると機会損失に直結してしまいます。

CMSを導入することで、コンテンツの更新・公開を担当部署で即座に行えるようになり、マーケティング施策やキャンペーン情報のタイムリーな展開が可能になります。また、複数人での共同編集やバージョン管理がしやすくなるという点も、CMSの大きな利点です。

CMSの主な機能

テキストや画像の登録・編集・公開
コンテンツのカテゴリー分けやタグ付け
ページテンプレートの利用によるデザインの一貫性保持
公開予約や下書き保存などの公開スケジュール機能
権限管理（編集者・承認者などの設定）

これらの機能により、誰でも簡単に、かつ組織として統一感ある情報発信を行うことが可能になります。

CMS導入のメリット

Webサイトの運用・更新作業の効率化
外注コストや作業時間の削減
コンテンツマーケティング施策の即時展開
セキュリティ・ガバナンスの強化（更新履歴・承認フローなど）
チームでの協業がしやすくなる

特に、最新情報を頻繁に発信する企業や、製品・サービスの内容が多岐にわたる企業では、CMSの活用が業務効率と成果の両面で大きく貢献します。

主なCMSの種類と特徴

CMSにはオープンソース型とクラウド型の2つが主流です。

オープンソース型

WordPress（世界シェアNo.1）
Joomla!
Drupal など

自社でサーバーを用意し自由にカスタマイズできる一方で、保守・セキュリティ対策が必要です。

クラウド型（SaaS型）

Wix
Shopify（EC特化）
Adobe Experience Manager、HubSpot CMS など

保守やアップデートが不要で、非エンジニアにも扱いやすい反面、カスタマイズに制限があるケースもあります。

クラウドソリューションとの親和性

CMSはクラウドソリューションと非常に相性がよく、Google WorkspaceやCRM、MA（マーケティングオートメーション）ツールとの連携により、統一されたデジタルマーケティング基盤として活用できます。

データ分析、コンバージョン計測、SEO最適化などもワンストップで行える環境を整えることで、Webサイトの「更新・運用」から「成果測定・改善」までを一気通貫で実現できます。

まとめ

CMSは、Webサイトの管理・運用を効率化し、スピーディかつ柔軟な情報発信を可能にする基盤です。とくに複数の部署で情報発信を行う企業や、頻繁な更新が求められるサイトでは、その導入効果が大きく表れます。

今後は、クラウドソリューションとの連携を前提にしたCMS選定・運用が主流となり、企業のデジタルプレゼンスやマーケティング戦略の成否を左右する重要な役割を担っていくでしょう。

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まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム（ERP）、企業計画管理（EPM）、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

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