NetSuite入金消込を自動化｜Shearwater独自ソリューション

NetSuiteで入金消込を自動化！経理業務を効率化するShearwater独自のソリューション

by Shearwater Japan 9月 16, 2025

入金消込が経理業務のボトルネックに

経理業務の中でも「売掛金の入金消込」は、多くの担当者が頭を悩ませる作業のひとつです。
取引先ごとに請求書と入金データを突合せ、照合し、残高を整理する
──単純なようで実は手間がかかり、経理部門の大きな負担となっています。

特に、取引件数や入金件数が多い企業では次のような課題が顕在化します。

手作業による入金照合に時間がかかる
複数システムやExcelをまたいだデータ突合せが煩雑
入金未消込の残高が見えづらく、債権管理が難しい
属人化や入力ミスのリスクが高まる

これらの問題は、「決算の早期化」や「経理業務の効率化」「入金消込の自動化」といった経理部門の目標を阻む要因となり、
結果として経営判断のスピードにも影響を与えてしまいます。

そこで本記事では、NetSuite標準機能における入金消込の仕組みとその限界、
そしてこれらの課題を解決するShearwater独自の入金消込ソリューションについてご紹介します。

標準機能では「Excelとの往復」や「手作業でのチェック」が必要でしたが、
Shearwater独自の入金消込機能では NetSuite上だけで入金消込が完結 します。
銀行から出力した入金情報CSVを取り込むだけで、請求書と自動マッチングが行われ、
経理担当者の作業を大幅に効率化します。

さらに、本機能は安全性とシステム連携の信頼性にも配慮しています。

入金や請求書、クレジットメモなどのデータは、NetSuiteアカウントから外部APIを介してShearwaterサーバーに送信され、
サーバー側でマッチング計算が実行されます。
Shearwater側でデータを保存することはなく、計算結果のみをAPI経由でNetSuiteアカウントに返す仕組みです。
これにより、情報が外部に蓄積されることなく、セキュリティリスクを最小限に抑えています。

主な手順

銀行口座の入金情報をアップロード
　銀行から出力した入金情報（CSVファイル）をNetSuiteに読み込みます
自動マッチング処理
　アップロードしたCSVデータと、NetSuite上の顧客情報・請求書データを照合します。
- インボイス番号での一致：送金内容欄にインボイス番号が記載されていれば、自動的にマッチング
- 金額ベースでの照合：記載がない場合や誤字がある場合でも、未入金の請求金額と突合せ、自動で候補を特定。

マッチング結果の確認と登録
自動判定された入金データを確認後、「Create」ボタンを押すとNetSuiteの入金画面に遷移。
顧客名・請求書番号・入金金額などが自動入力された状態で表示され、目視で確認しながら登録できます。
※企業の運用に応じて、完全自動登録にすることも可能です

銀行手数料の自動計上
入金金額と請求金額を比較し、差額を自動的に銀行手数料として仕訳。
担当者が手作業で調整する必要はありません。
柔軟な消込ロジック
NetSuite標準では「古い日付の請求書から順に消込」が基本ですが、当機能では任意のロジックに対応可能。
運用実態に合わせて柔軟に設定できます。

メリット

入金照合作業を 数時間 → 数十分 に短縮
ミスの削減と属人化からの脱却
銀行手数料も含めた仕訳を自動化
決算業務のスピードアップと精度向上

事例紹介：グローバル商社での活用

ある船舶部品を扱うグローバル商社（世界60ヶ国・270拠点以上を展開する大手グループの一員）では、次のような課題を抱えていました。

大量の売掛金・入金消込・前受金処理を対応する必要がある
前受金残高を把握しづらく、決算のスピードに影響

そこでShearwaterの入金消込機能を導入した結果、一顧客あたり最大200件に上る入金消込業務を大幅に効率化。
銀行からの入金データはNetSuite上で自動的に請求書と照合され、前受金残高もリアルタイムで可視化されるようになりました。
その結果、月次決算のスピードが向上するとともに、処理の精度も格段に高まり、経理業務の属人化も解消されました。

導入効果

1件の入金に対して、最大100件の債権を自動でマッチング
前受金残高をリアルタイムで可視化
月次決算のスピードと精度を向上
経理業務の属人化を解消

この事例から、Shearwaterの入金消込機能は、単なる作業効率化だけでなく、
経理部門全体の業務品質向上や経営判断の迅速化にも貢献できることがわかります。

まとめ

入金消込は、経理業務の中でも特に時間と手間がかかりやすい領域であり、担当者にとって大きな負担となりがちです。
取引件数が多い企業や、複数拠点での入金管理が必要な企業にとっては、
従来の手作業中心の消込方法ではミスや属人化のリスクも避けられません。

しかし、NetSuite標準機能とShearwater独自の入金消込機能を組み合わせることで、銀行口座の入金情報の自動取り込みから
請求書との自動照合、銀行手数料の仕訳まで、一連の処理をNetSuite上で完結させることが可能になります。
この結果、経理担当者の負担は大幅に軽減され、作業時間の短縮だけでなく、
入金未消込残高のリアルタイム把握や決算スピードの向上、経理業務の属人化解消といった効果も得られます。

Shearwaterの入金消込ソリューションは、単なる効率化ツールではなく、
経理部門全体の業務品質向上や経営判断の迅速化にもつながる価値あるソリューションです。
経理業務をもっとスマートに、そして正確に進めたい企業にとって、導入を検討する価値のある機能と言えるでしょう。
ぜひ、貴社の経理業務改善の一歩としてご活用ください。

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Shearwater Japan株式会社は、アジアNo.1の NetSuiteパートナーです。
2012年の設立以来、シンガポール、マレーシア、インドネシア、タイ、ベトナム、中国、台湾、日本、韓国の各地域のクライアントと、Oracle NetSuite（https://www.netsuite.co.jp）、Workday Adaptive Planning（https://www.workday.com）、Workato（https://workato.jp）などの導入パートナー企業として、共に急成長を遂げてきました。
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