Salesforceユーザが、レポート運用で困ってしまう原因と解決策

1. はじめに:Salesforceレポート管理の課題とは?

初心者の方向けに、Salesforceのレポート管理でよく見られる困難について説明します。なぜ、多くのユーザーがレポートを作成・管理するのに手間取ってしまうのか、背景を理解することで、次に紹介する課題や解決策がより分かりやすくなります。

2. 課題1:レポートの使い方が難しい

Salesforceのレポート作成機能は強力ですが、最初はとっつきにくいと感じることが多いです。特に初心者の方は、レポートの種類や項目の意味が分からず、どのレポートを使えばよいか迷ってしまうことが多いです。

解決策

  • まずはSalesforceの公式ヘルプや基本トレーニングを活用し、レポートの基本的な概念と操作方法を学びましょう。
  • 社内でレポートのサンプルを共有してもらうことも効果的です。先輩ユーザーが作成したレポートを見ることで、構成のコツやポイントを学べます。

3. 課題2:データが複雑すぎて目的の情報が見つけにくい

Salesforceには大量のデータが蓄積されるため、必要なデータにすぐアクセスするのが難しいことがあります。特に目的に合ったフィルター設定やデータの抽出が難しいと感じるユーザーが多いです。

解決策

  • フィルター機能や条件検索を使って、必要なデータを絞り込む練習をしてみましょう。段階的に条件を設定することで、データの精度が上がります。
  • ビューや保存済みレポートを利用して、頻繁に使う設定を簡単に再利用できるようにするのも一つの方法です。

4. 課題3:レポートのカスタマイズが難しい

Salesforceでは、さまざまなカスタマイズが可能ですが、その分、設定が複雑で使いこなすのが難しいこともあります。例えば、グラフの作成やレポートのレイアウト変更に戸惑うことが多いです。

解決策

  • 基本的なカスタマイズから始め、少しずつ操作に慣れていくことが重要です。Salesforceのサポートページやオンラインのチュートリアルも参考にしましょう。
  • また、必要に応じて社内でSalesforceに詳しい人にアドバイスをもらい、効率よく操作方法を学ぶことも有効です。

5. 課題4:レポートの共有と権限設定の管理が煩雑

レポートを他のチームメンバーと共有する際、権限設定が複雑で手間取ることがあります。誰にどのレポートを共有するか、アクセス権限をどう管理するかが初心者には分かりにくいことが多いです。

解決策

  • 権限設定の基本を学び、誰に何を共有できるかを理解しましょう。特に「ユーザーごとのアクセス権限」や「役職別のアクセス範囲」の設定に慣れることが大切です。
  • よく使うレポートについては、社内のテンプレートを用意し、権限設定も標準化すると共有がスムーズになります。

6. おわりに:効率的なレポート運用を目指して

Salesforceのレポート機能を効果的に使いこなすためには、基本操作から応用まで少しずつ学んでいくことが重要です。時間とともに操作に慣れ、データ分析がスムーズに行えるようになることで、業務全体の効率も向上します。

Shearwater Japanについて

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。

また 当社では 現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください!

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HRMS

HRMSとは?人事管理システムについてわかりやすく簡単に解説

HRMSとは

HRMSとは「Human Resource Management System」の略で、日本語では「人事管理システム」を意味します。人事部門が担う幅広い業務をデジタルで支援・最適化するためのシステムです。勤怠管理や給与計算、採用、評価、研修、労務対応など、人事に関わる情報を一元的に管理できます。

特に近年は、人事業務の複雑化やテレワークの普及に伴い、業務効率の向上やデータ活用の必要性が高まっており、HRMSの導入を検討する企業が増えています。

HRMSでできること

HRMSは、以下のような機能を備え、従来分散していた人事業務を一元化・効率化します。

  • 勤怠・労務管理
  • 給与計算・年末調整
  • 人事情報の集約(人材台帳)
  • 採用・退職管理
  • 評価・目標管理(MBO・OKR)
  • スキルや研修履歴の記録
  • 組織・配置情報の可視化

これらの機能により、業務ごとのシステムや手作業による管理の手間を削減し、人的ミスの防止や情報のリアルタイム共有が可能になります。

HRMSとHRTechとの違い

HRMSは、HRTech(Human Resource × Technology)という広いカテゴリの中のひとつです。HRTechは「技術による人事業務全体の変革」を意味し、その中でもHRMSは「情報の統合管理と業務効率化」に特化したシステムと言えます。

HRMSはデータの集約や日常業務の基盤を支える役割を担い、そこにAIやRPA、BIツールなどを掛け合わせることで、より高度な分析や自動化(例:退職予測やパフォーマンス分析)につなげることも可能です。

HRMS導入のメリット

HRMSを導入することで、次のような効果が期待されます。

  • 人事業務の標準化と効率化
  • データの一元管理による属人化の排除
  • 組織全体の透明性とガバナンス強化
  • 法令対応やコンプライアンス体制の強化
  • 経営視点での人材戦略立案を支援

とくに、企業規模の拡大に伴って人事情報が煩雑になる中、HRMSによって情報を一か所に集約・可視化することは、組織運営の安定と成長に直結する重要なポイントとなります。

まとめ

HRMSは、人事に関する情報と業務を一元管理し、業務効率と組織全体の生産性を高めるための中核的なシステムです。人材マネジメントの土台として、またHRTech全体の起点として、多くの企業で導入が進んでいます。

将来を見据えた組織づくりの第一歩として、HRMSの導入は有力な選択肢のひとつといえるでしょう。

人事分野におけるDXの推進にお悩みであれば、HRMSのような仕組みを導入するとともに、 オラクルなどのクラウドソリューションの導入をすることをおすすめします。

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まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

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Salesforce

Salesforceユーザが、ダッシュボード作成で困る原因と解決策

1. はじめに:ダッシュボードの重要性とは?

ダッシュボードとは、ビジネスのさまざまなデータを視覚的にまとめ、現状を一目で確認できるツールです。Salesforceのダッシュボードを使えば、営業の成果や進捗状況などをリアルタイムでチェックでき、迅速な意思決定が可能になります。しかし、Salesforceを初めて使う方には、ダッシュボード作成が難しく感じることが多いです。本記事では、その理由と、初心者でもスムーズに作成できる方法について解説していきます。

2. ダッシュボードの作成でつまずきやすい理由

a. データの理解と整理が難しい

Salesforceは多くのデータを取り扱えるため、どのデータが重要で、どのように見せるかを考えるのが難しいと感じることがあります。営業活動や業務内容の多くがデータとして記録されているため、何が自分にとって必要かを選ぶには、ある程度の理解が必要です。

b. ダッシュボード作成機能の複雑さ

Salesforceのダッシュボード機能には、さまざまな設定項目があります。グラフの種類、フィルターの使い方、表示の形式など、選択肢が豊富で、初心者にはどれを選ぶべきか迷ってしまいがちです。オプションの多さが、ダッシュボードの作成をさらに難しくしています。

c. 期待したビジュアルにならない

ダッシュボードを作成しても、最初に思い描いていた見た目と異なることがあります。Salesforceの標準機能には、ビジュアルのカスタマイズに制限があり、表現したい内容がうまく再現できない場合も少なくありません。

3. ダッシュボード作成に役立つ解決策

a. 目的を明確にし、必要なデータを絞り込む

まず、「このダッシュボードで何を知りたいか」を明確にしてみましょう。目的がはっきりすると、必要なデータも絞りやすくなります。ダッシュボードに全てのデータを詰め込むのではなく、特定の指標や重要なデータに絞ることで、シンプルで見やすいダッシュボードが作成できます。

b. サンプルやテンプレートを活用する

Salesforceには、初心者が使いやすいテンプレートやサンプルのダッシュボードが用意されています。これらを利用すれば、ゼロから作成するよりも短時間で効果的なダッシュボードが完成します。自分の目的に合わせて少しずつカスタマイズすることで、より実用的なダッシュボードに仕上がります。

c. 設定やビジュアルの基礎を学ぶ

ダッシュボード作成をスムーズに進めるためには、基本的な操作や、データの表示方法について理解することも大切です。Salesforceには、ヘルプドキュメントやオンライン学習リソースが豊富に用意されているため、基礎を少しずつ学びながら進めると、挫折せずに作成できるでしょう。

4. Salesforceのダッシュボードをさらに活用するためのコツ

a. 定期的な更新とメンテナンス

ダッシュボードは、一度作成して終わりではありません。ビジネスの環境や目標が変われば、ダッシュボードに表示するデータや指標も見直しが必要です。定期的に更新を行うことで、常に最新の情報に基づいた判断ができます。

b. 共有設定でチーム全体の視認性を向上

作成したダッシュボードを共有することで、チーム全体で情報を共有できます。Salesforceには、ダッシュボードの共有機能があり、簡単に設定できます。チームメンバーが同じ情報を見て意思決定できるようになるため、業務の一体感が高まります。

c. 他のアプリやツールと連携する

Salesforceは他のアプリやツールと連携させることも可能です。たとえば、Google AnalyticsやExcelのデータと統合することで、さらに深い分析が可能になります。異なるデータソースからの情報を組み合わせることで、より多角的な視点でビジネスを見直せるダッシュボードが作成できます。

5. まとめ:初心者でもできるダッシュボード作成のステップ

ダッシュボードの作成は、最初は難しく感じるかもしれません。しかし、目的を明確にして、必要なデータに絞ることで、初心者でも使いやすく効果的なダッシュボードが作れます。サンプルを活用したり、基本的な設定やビジュアル操作を学んだりすることで、スムーズに進められるでしょう。今回紹介した方法を参考に、Salesforceでのダッシュボード作成にぜひ挑戦してみてください。

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Salesforce

Salesforceユーザが、目標管理の運用に困ってしまう主な原因と解決策

1. はじめに:なぜSalesforceでの目標管理が難しいのか?

  • Salesforceの強みと目的
    Salesforceは顧客管理や営業支援に非常に役立つツールです。しかし、目標管理に関しては少し複雑な面があります。ここでは、なぜこのような問題が発生しやすいのか、その背景を解説します。
  • 目標管理における一般的な課題
    多くの企業が抱える目標管理の課題として、目標の明確化や進捗の追跡、チーム間の調整などが挙げられます。このような課題が、Salesforceでさらに複雑になる理由を説明します。

2. 原因1:Salesforceの標準機能では目標設定や進捗追跡が限定的

  • 目標管理のための機能が限定的
    Salesforceには、標準で用意されている機能が限られているため、目標管理のプロセスに必要な柔軟性が欠けることが多いです。
  • カスタマイズが必要になるケース
    目標管理を効果的に行うためには、Salesforceの標準機能に加えてカスタマイズが求められることが多いです。しかし、これには知識や費用がかかり、すぐに実装できないことも多いです。

3. 原因2:目標管理プロセスが複雑化しやすい

  • 複数のデータを統合する必要性
    目標管理には、売上データや顧客情報など、さまざまなデータが関わってきます。Salesforce上でこれらのデータを統合し、効果的に目標を追跡するのは手間がかかります。
  • 部門やチーム間での協力が必要
    部門を超えたチーム連携も目標達成には重要です。しかし、Salesforceだけでの連携には限界があり、しばしば他のツールや手法が必要になるため、運用が煩雑になりがちです。

4. 原因3:分析やレポートのカスタマイズが難しい

  • 標準のレポート機能の限界
    Salesforceの標準レポート機能では、複雑な目標管理には対応しきれない場合があります。例えば、目標達成率や部門ごとの進捗状況を細かく把握するには、追加のレポート作成が必要になります。
  • データ分析スキルの必要性
    目標管理においては、達成状況をデータで分析することが重要ですが、Salesforceのデータを活用するためにはある程度の分析スキルが必要です。初心者にはこの点でハードルが高く感じられることがあります。

5. 解決策1:Salesforceに目標管理ツールを追加する

  • 外部の目標管理ツールの活用
    Salesforceと連携できる目標管理ツールを導入することで、より柔軟な目標管理が可能になります。これにより、Salesforceの標準機能だけでは対応できない部分を補えます。
  • 具体的なツール例とそのメリット
    代表的なツールの例として、OKRやKPI管理ツールが挙げられます。これらのツールを使用することで、目標の設定や進捗の可視化が簡単にでき、より効率的な管理が可能です。

6. 解決策2:Salesforce内の自動化を活用する

  • Salesforceフローやプロセスビルダーの活用
    Salesforce内で自動化を設定することで、目標管理をサポートする仕組みを構築できます。例えば、目標進捗に応じたアラートの設定や、定期的な進捗報告の自動化が可能です。
  • 定期的なトレーニングの実施
    Salesforceの自動化機能は便利ですが、活用にはトレーニングが必要です。定期的な学習やトレーニングを行うことで、Salesforceをより効果的に活用できるようになります。

7. 解決策3:チーム全体で目標の共有と管理プロセスの見直し

  • 定期的な目標の確認と更新
    目標管理の効果を最大化するためには、定期的に目標を確認し、必要に応じて調整することが大切です。Salesforceのダッシュボードを使って進捗を可視化し、チーム全体で共有することが有効です。
  • コミュニケーションの強化
    チーム間のコミュニケーションを改善し、目標に対する意識を統一することも重要です。SalesforceのChatter機能などを活用し、メンバー同士の情報共有を促進しましょう。

8. まとめ:Salesforceを使いこなして目標管理を効率化しよう

  • 解決策のポイントを振り返る
    各解決策のポイントを再度おさらいし、Salesforceでの目標管理におけるベストプラクティスをまとめます。
  • 継続的な改善の重要性
    目標管理は一度設定したら終わりではありません。Salesforceを使いこなして継続的な改善を行い、常により良い運用方法を目指すことが成功の鍵です。

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MRP

MRPとは?資材所要量計画についてわかりやすく簡単に解説

MRPとは

MRPとは「Material Requirements Planning」の略称であり、日本語では「資材所要量計画」と呼ばれています。主に製造業において、必要な資材を「必要なタイミングで」「必要な量だけ」調達するための計画手法を意味します。

MRPは、製品を製造するために必要な部品や原材料の種類と数量、必要なタイミングを明確にすることで、過剰在庫や欠品を防ぎ、安定した生産体制を実現することを目的としています。

MRPが使われる背景

製造現場では、部品が足りずに製造がストップしたり、逆に在庫が過剰になって保管コストが膨らんだりといった課題がよく起こります。これらのリスクを未然に防ぐために、MRPの仕組みが導入されています。

特に、多品種少量生産や納期対応が求められる現代のものづくりにおいては、「いつ・何を・どれだけ」生産するかを正確に把握することが極めて重要です。

MRPの仕組みと入力情報

MRPを実行する際には、以下の3つの情報が不可欠です。

  • 製品構成表(BOM: Bill of Materials)
     製品を作るために必要な部品や原材料、構成を階層的に整理したものです。
  • 在庫情報
     現在の在庫数量、在庫の引当状況、発注済みのデータなどが含まれます。
  • 生産計画
     いつ、どれだけの製品を生産するのかというタイムスケジュールです。

これらの情報をもとに、MRPは各部品・材料の所要量を逆算し、適切な調達時期を計算していきます。

MRPによって実現される効果

MRPを導入することで、企業は以下のようなメリットを得られます。

  • 適正在庫の維持(在庫過多・欠品の抑制)
  • 発注・調達業務の自動化と効率化
  • 納期遵守率の向上
  • 生産スケジューリングの高度化

さらに、近年ではMRPをERPやSCMシステムと連携させることで、経営全体の最適化や意思決定の迅速化を図るケースも増えています。

MRPとMRP IIの違い

MRPの発展系として「MRP II(Manufacturing Resource Planning)」があります。これは、資材だけでなく、人員・設備・資金といった製造全体のリソースを含めて管理する仕組みです。

MRP IIは、原材料の調達にとどまらず、工場のキャパシティ、製造スケジュール、予算などを統合管理することで、より実践的な製造管理が可能になります。

まとめ

MRP(資材所要量計画)は、生産に必要な材料をムダなく確実に調達するための重要な手法です。製造現場の安定稼働、コストの最適化、納期対応など、さまざまな経営課題を解決するために活用されています。

特に、変化の激しい市場環境においては、精度の高い資材計画を立てることが、企業の競争力の源泉となるでしょう。

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SCM

SCMとは?サプライチェーンマネジメントについてわかりやすく簡単に解説

SCMとは

SCMとは「Supply Chain Management(サプライチェーンマネジメント)」の略で、原材料の調達から製品の製造、物流、在庫管理、販売、消費に至るまで、モノの流れ全体を効率よく管理する考え方を指します。企業が収益を最大化するためには、商品が「必要なときに」「必要な量だけ」「適切なコストで」消費者に届く状態を整える必要があります。SCMは、それを可能にする仕組みです。

サプライチェーンマネジメントは、企業単体の効率化ではなく、サプライヤーから小売業まで含めた全体最適化を目指す点が大きな特徴です。

なぜSCMが重要なのか?

ビジネス環境がグローバル化・複雑化する中で、サプライチェーン全体の見える化や迅速な意思決定が重要視されています。原材料費の高騰、自然災害、地政学リスク、そして感染症などの影響によって、サプライチェーンの断絶や混乱が起きるケースが増加しています。

こうした環境下において、SCMの導入は企業にとって単なるコスト削減手段ではなく、事業継続性(BCP)や競争力強化の鍵として注目されています。

さらに近年では、持続可能性(サステナビリティ)やESG経営の観点からも、サプライチェーン全体の透明性と効率性を求められる場面が増えており、SCMの重要性はますます高まっています。

SCMの構成要素

SCMにおいて管理される主な要素は以下の通りです。

  • 調達(原材料や部品などの購買)
  • 製造(加工・組み立て・品質管理)
  • 在庫管理(倉庫配置・在庫水準の調整)
  • ロジスティクス(輸送・配送・物流全般)
  • 販売(需要予測・販路管理・納品計画)

これらはすべて独立しているのではなく、情報共有やシステム連携によって、リアルタイムに連動しながら最適化されることが理想とされています。

SCMの導入による効果

SCMを導入・強化することで、企業は次のような成果を期待できます。

  • 在庫の適正化によるキャッシュフローの改善
  • 製造・物流プロセスのムダ排除とコスト削減
  • リードタイムの短縮による顧客満足度の向上
  • 異常発生時の早期対応(レジリエンス強化)
  • データにもとづく需要予測と意思決定の迅速化

また、サプライチェーン全体を通じてCO₂排出量を可視化するなど、環境面での対応力も高まるため、ESG経営やカーボンニュートラルの実現にも貢献します。

SCMにおけるITの役割

SCMの最適化には、ITの活用が不可欠です。具体的には以下のような技術・システムが用いられます。

  • ERP(基幹業務システム)
  • WMS(倉庫管理システム)
  • TMS(輸配送管理システム)
  • 需要予測AI、IoTセンサー、BIツールなど

これらのツールによって、情報の一元化・自動化・予測精度の向上が実現され、SCMはより戦略的な経営資源となります。

まとめ

SCM(サプライチェーンマネジメント)は、製造から販売までの全工程を俯瞰的に管理・最適化する取り組みです。企業のコスト競争力や納期遵守、サステナビリティへの対応など、多面的な経営課題に貢献します。

今後の不確実な時代においては、SCMの強化が企業の成長力とレジリエンスを左右する重要なファクターとなるでしょう。

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EdTech

EdTechとは?Education × Technology「エドテック」についてわかりやすく簡単に解説

EdTechとは

EdTech(エドテック)とは、Education(教育)とTechnology(技術)を組み合わせた造語であり、IT技術を活用して教育の質や効率を向上させる取り組みや考え方を指します。学校教育から企業研修まで、あらゆる学びの場でEdTechの導入が進んでいます。

教育現場で広がるEdTechの活用例

従来の紙ベースの教材や対面中心の授業では難しかった学びを、EdTechによって多様化・柔軟化することが可能になります。

  • タブレット・PCによるオンライン学習
    • どこでもアクセスできる授業環境を構築し、学びの格差を解消
  • eラーニングと動画授業の拡充
    • 繰り返し視聴や自分のペースでの学習を可能に
  • 学習管理システム(LMS)の導入
    • 教師側の負担軽減と、進捗の可視化を同時に実現

AI・VRなどの先端技術による革新

EdTechはAIやVRなどの先進技術との融合によって、さらなる学習体験の変革をもたらしています。

  • AIによる個別最適化学習
    • テスト結果などから習熟度を分析し、個別に最適な学習プランを提示
  • VRによる疑似体験学習
    • 世界の名所や歴史的建造物を仮想空間で体験し、興味と理解を深める
  • チャットボットによるサポート学習
    • 24時間対応の質問受付や学習支援も現実に

教育のデジタル化がもたらす社会的意義

EdTechの普及は、教育の質向上だけでなく、地域格差の解消や機会均等にもつながります。特に以下のような社会的メリットが期待されます。

  • 地方や海外在住でも質の高い教育を受けられる
  • 学び直し(リスキリング)や生涯学習の選択肢が増える
  • 教育現場の人的負担を軽減し、教員の働き方改革を推進

企業におけるEdTechの活用と可能性

EdTechは学校教育だけでなく、企業における人材育成・教育にも活用されています。

  • 社員教育・新人研修の効率化
    • 業務に直結するスキルを動画やシミュレーションで習得可能
  • ナレッジの標準化と共有
    • 拠点や部門をまたいだ教育内容の統一が可能
  • エンゲージメント向上
    • インタラクティブな学習体験が、社員の参加意欲を高める

導入の際に考慮すべき課題とポイント

EdTech導入にはメリットだけでなく、慎重な検討が必要な課題もあります。

  • セキュリティと個人情報保護
    • 学習データの管理体制やクラウド活用の信頼性が問われる
  • ITリテラシー格差への配慮
    • 操作に不慣れな利用者へのサポート体制が必要
  • 継続的なコンテンツ更新と運用管理
    • 教材やシステムを時代に合わせて更新し続けることが重要

まとめ:EdTechは教育と成長を加速する社会基盤

EdTechは、教育の場を「一部の人だけのもの」から「誰もがアクセスできるもの」へと変えています。

学校、企業、地域、どの立場においても学びの価値はますます高まっており、それを支えるインフラとしてEdTechの役割は今後さらに重要になるでしょう。

教育DXを進める上でも、クラウドソリューションやAI活用との連携を意識した導入が、組織全体の成長につながります。

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HRTech

HRTechとは?Human Resource × Technology「HRテック」についてわかりやすく簡単に解説

HRTechとは

HRTechとは、「Human Resource(人材・人事)」と「Technology(技術)」を組み合わせた造語であり、人事業務の効率化や最適化をテクノロジーで実現するための手段や仕組みを指します。デジタル技術の進化により、人材管理、採用、労務、評価、育成など幅広い領域でHRTechが活用されています。

HRTechが注目される背景

働き方改革やリモートワークの普及、労働人口の減少、価値観の多様化など、企業を取り巻く環境は大きく変化しています。そのような中で、従来の手作業による人事業務や属人的な対応だけでは、変化に対応しきれないという課題が浮き彫りになってきました。

HRTechは、これらの課題に対する解決策として注目を集めています。業務の自動化やデータの活用により、人事業務の効率向上だけでなく、経営戦略としての人材活用にも貢献することが期待されています。

HRTechでできること

HRTechが活用されている主な領域は次の通りです。

  • 採用管理システム(ATS)
  • 勤怠・労務管理
  • 給与計算・経費精算
  • 評価・目標管理(MBO・OKR)
  • 社内コミュニケーションの活性化
  • スキルマッチングや適性分析
  • eラーニング・育成支援

これらのツールや仕組みを導入することで、人事担当者の作業負荷を減らすと同時に、データに基づいた公正な評価や戦略的人材配置が可能になります。特に近年は、AIを活用したマッチングや分析による精度の高い人材配置や離職防止策の構築など、高度な分析ツールの導入も進んでいます。

HRTechのメリット

HRTechを導入することで、企業には次のような効果が期待できます。

  • 業務の自動化と効率化
  • データに基づく判断の実現
  • 従業員エクスペリエンス(EX)の向上
  • 属人化の排除と標準化
  • 法令順守やリスク管理の強化

また、従業員のエンゲージメント向上やキャリア支援といった側面からも、HRTechは重要な役割を果たします。単なるツールの導入ではなく、人材戦略そのものの見直しにもつながる可能性があります。

まとめ

HRTechは、企業の人事業務を効率化し、組織としての成長や変革を支えるための鍵となるテクノロジーです。従来の業務の見直しや人材の活用方法を再定義する上でも、HRTechの導入は避けて通れない選択肢となっています。

変化の激しい時代において、柔軟かつ持続可能な人事体制を築くためにも、HRTechを活用した戦略的な取り組みが求められています。

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まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。

また 当社では 現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください!

<参考情報FP&A PBR netsuite erp

1. NetsSuite導入インタビュー Tableau IFRS

2. NetSuiteと他社のERPの違いを解説

https://netsuite1.sw-lp.com/

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勘定奉行 管理会計

勘定奉行ユーザが管理会計モジュールを採用しない5つの理由

企業が制度会計システムに付属する管理会計モジュールを採用しない理由には、いくつかのケースが考えられます。初心者向けにわかりやすく説明すると、以下のようなポイントが挙げられます。

1. 柔軟性の欠如

制度会計システムに組み込まれている管理会計モジュールは、企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズが難しい場合があります。企業は業種や規模によって異なる管理会計の要件を持っており、標準的なモジュールではそれらの特定の要件を満たせないことがあります。

例: 製造業では製品ごとのコスト管理が重要ですが、標準のモジュールでは十分な詳細さでそれをサポートできないことがある。

2. 操作性や機能の不足

制度会計システムは主に法的な報告や財務会計に焦点を当てており、管理会計のための高度な分析機能やリアルタイムなデータ表示機能が不十分なことがあります。これにより、経営判断を迅速に行うための情報が不足することがあります。

例: ダッシュボード機能がシンプルすぎて、経営者が一目で全体の状況を把握できない。

3. 管理会計特有の要件に対応していない

管理会計は企業内部での経営判断やコスト管理を目的としたものであり、制度会計とは異なる視点が求められます。制度会計は主に外部報告(例:税務申告や財務報告)に焦点を当てているため、内部の経営判断に必要な指標やレポートが不足することがあります。

例: 部門別の収益性分析やプロジェクト別のコスト管理ができない。

4. 勘定奉行と他の専用システムとの統合性の問題

企業はすでに専用の管理会計システムを導入している場合、制度会計システムの管理会計モジュールを新たに利用することが難しくなることがあります。既存のシステムとの統合に時間やコストがかかる場合、企業はモジュールの採用を見送ることがあります。

例: すでに導入しているBIツールとのデータ連携がスムーズにできない。

5. コストと効果のバランスが取れない

管理会計モジュールを利用するために追加コストがかかる場合、その投資に見合った効果が得られないと判断されることがあります。特に中小企業では、より安価で柔軟な専用管理会計ツールを選ぶケースが増えています。

例: 高額な導入費用や維持費用に対して、業務改善効果が見込めない。

これらの理由により、多くの企業は制度会計システムに付属する管理会計モジュールを採用せず、より柔軟で高度な管理会計ツールやソリューションを導入することが一般的です。

まとめ

当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

クラウドソリューションの導入にお悩みであれば、是非ともこの機会にご相談、お問い合わせください。

また 当社では 現在、一緒に働くスタッフを募集していますので、 Shearwater Japan で働きたいとお考えの方は是非とも採用・キャリアのページからご応募ください!

◆参考事例

勘定奉行ユーザが管理会計クラウドシステムを採用したプロセスをインタビュー

<その他>

1.クラウドワークス様の予実管理デジタル化プロセスをインタビューTableau IFRS

2)Salesforceユーザが管理会計をクラウド化(記事解説)

3)上場企業のDX事例集はこちら>>

DXを実現するクラウドソリューションについてはこちら

ビッグデータ

ビッグデータとは?Big Dataについてわかりやすく簡単に解説

ビッグデータとは

ビッグデータとは、企業や組織において日々生じる膨大で多種多様なデータの集合であり、目的に沿って活用されているデータだけでなく、それぞれの目的以外では活用されていないものや、目視では把握しにくいデータ、単体では活用しづらい情報なども含めた広義の情報資産を指します。

ビッグデータの構成要素

データの種類には、文書・画像・音声・動画といった形式に加えて、センサーやIoTデバイスによって取得されるリアルタイムな時系列データや高頻度データなどが含まれます。

代表的な構成要素は以下の通りです:

  • 非構造データ
    • 自由形式のテキスト、画像、音声、動画などの形式
  • 構造化データ
    • データベースなどに格納される数値やコードなどの形式
  • リアルタイムデータ
    • センサーやアプリから随時収集される時系列データ

これらは人の手ではとても処理しきれない量であり、従来の手法では分析が難しい情報群です。しかし、これらを組み合わせて分析し、業務や経営判断に活用していく取り組みが、今まさに注目されています。

オープンデータとの連携活用

また、公的機関や信頼性の高い企業が公開している膨大なオープンデータを取得し、自社が保有するデータと組み合わせて分析することで、新たな知見を発見したり、これまでにないサービスを構想したりする企業も増えています。

オープンデータの活用例:

  • 政府統計データ:市場調査や経済動向の分析に活用
  • 地理情報データ:位置情報と連携したサービス開発に利用
  • 気象データ:流通業・農業・建設などの需要予測に応用

これにより、自社だけでは見えなかった業界全体の傾向や、顧客ニーズの変化にも対応できるようになります。

活用されてこなかったデータの再評価

さらに、これまで存在していたが活用されていなかったデータ、計測することができなかったデータ、十分に活用されていなかった既存のデータなどを有機的に組み合わせていくことで、企業や組織にとっての新たな価値を創出し、ビジネスチャンスを広げる基盤となる可能性があります。

注目される再評価の対象:

  • 業務日報や報告書のログ
  • 顧客対応の記録(メール・チャット履歴)
  • 紙資料のデジタル化によるアーカイブ情報

これらは「データの再資源化」ともいえるアプローチであり、既存の資産を最大限に活かす取り組みとして注目されています。

分析基盤としてのクラウドソリューション

ビッグデータを活用するためには、データを安全かつ正確に蓄積し、柔軟に分析できる環境が必要です。そのためにも、クラウドソリューションの導入を通じて、日々見過ごされがちなデータを可視化し、戦略的に活用するための基盤を整備していくことが求められます。

クラウドソリューションの主な利点:

  • スケーラビリティ:データ量の増加に柔軟に対応
  • アクセス性:いつでもどこでもデータにアクセス可能
  • 拡張性:AIやBIツールなどとの連携による高度な分析が可能

クラウド環境では、データの保管だけでなく、機械学習やBIツールといった高度な分析機能との連携も可能であり、ビジネスの意思決定を加速させる効果が期待されます。

まとめ

ビッグデータは、従来では把握しきれなかった膨大な情報を新たな切り口で活用する手段として、企業活動のあらゆる領域で注目されています。社内外に散在する非構造データやリアルタイムデータを収集・統合し、有効活用するためには、信頼性の高い技術基盤が欠かせません。

特にクラウドソリューションの導入は、日々変化するビジネス環境に柔軟に対応する上で重要な役割を果たします。持続可能でスケーラブルな運用体制を築くためにも、ビッグデータ活用とクラウド環境の整備は、これからの企業にとって必要不可欠な戦略といえるでしょう。

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当社「Shearwater Japan」は14年以上にわたって自動化プロジェクトやデジタル化を支援するクラウドソリューションの導入に携わってきた経験を持つ、アジアをリードするワンストップのファイナンスデジタルトランスフォーメーションコンサルティング会社です。当社は、クラウド基幹業務システム(ERP)、企業計画管理(EPM)、勘定照合、決算プロセスの自動化、企業間財務統合、スタック統合、ワークフロー自動化プラットフォームであるOracle NetSuite、Workday Adaptive Planning、Workatoなどのクラウドソリューションを提供しています。

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